Если не ошибаюсь, на баттле темы не удаляются никогда. Абсолютно все сохраняется для истории.
Поэтому идея с удалением старых и плохо оформленных тем не катит.
Предлагаю сделать так, кто хочет нормально оформить уже имеющуюся тему - оформляет ее на бумажке(оформили сообщение как надо, но вместо нажатия на кнопочку отправить, копируем весь текст и разметку сообщения, и отправляем модератору раздела в лс). Ему останется только вставить все это дело в нужное место, простым копипастом.
Еще вариант, как-то мелькала на баттле идея с вводом кураторов тем. Куратор - человек получающий права на редактирование определенной темы(или нескольких тем), получается такой мини-модератор